Предложение по организации семинаров для Рады адвокатов области. Пошагово.
1. Устанавливаете мобильное приложение почтового сервиса на телефон и настраиваете уведомления о получении писем в виде наклеек на иконке почтовика на рабочем столе (фото 1).
2. Сообщаете адрес этой установленной почты на мобилку ответственного лица за регистрацию участников на семинар на сайте Рады с указанием времени начала и окончания регистрации на семинар. Желательно не один час, а пару дней.
3. На мобильный телефон ответственного лица будут приходить уведомления о поступлении писем на почту и открывая экран этот ответственный будет видеть количество пришедших и не открытых писем в виде числа на иконке почты.
4. Когда количество пришедших писем будет доходить до заявленного общего количества участников семинара ответственный за организацию опубликует на канале Рады Telegram и на сайте Рады информацию, об окончании регистрации и оставшемся количестве мест.
5. После регистрации всего количества запланированных участников ответственный публикует время окончания регистрации - время поступления последнего из установленного количества участников письма.
6. За несколько дней можно составить список зарегистрированных участников и разместить его на сайте Рады, дополнительно список можно опубликовать на канале Telegram, ФБ и группах адвокатов в сервисах Вайбер и др.
7. В случае спорных вопросов можно предъявить или опубликовать список входящих писем на электронную почту, где указано время поступления письма (фото 2). Но сфотографировать экран можно и открытого почтового ящика на компьютере (фото 3).
Но думаю, что при такой организации семинаров никаких спорных вопросов возникать не будет и никто не будет возмущаться, что невозможно дозвониться. И никто не будет высказывать подозрения, что кого-то «своих» записали ранее списком, а остальные «не свои» должны час дозваниваться, чтоб узнать через час об окончании регистрации за 40 минут, понимая, что 300 человек невозможно записать по телефону за такое время. Давайте внедрять. Ассистент может поучаствовать в организации семинаров. Приглашайте.
https://www.facebook.com/864238500423040/posts/1093988324114722?sfns=mo